FAQ von Receipt-AI
Was ist Receipt-AI?
Receipt-AI ist eine Lösung für das Belegmanagement, die KI und Textnachrichten nutzt, um Zeit zu sparen und das Ausgabenmanagement zu erleichtern. Es ermöglicht Benutzern, Belege von ihrem Telefon oder Laptop in Buchhaltungssoftware wie Xero oder QuickBooks hochzuladen. Mit Receipt-AI können Benutzer einfach ein Foto ihrer Belege machen und sie per Textnachricht senden, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt.
Wie benutzt man Receipt-AI?
Um Receipt-AI zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:n1. Melden Sie sich auf der Receipt-AI-Website an.n2. Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware (Xero oder QuickBooks) mit Receipt-AI.n3. Machen Sie ein Foto eines Belegs mit Ihrem Telefon oder Laptop.n4. Senden Sie das Belegbild an die angegebene Receipt-AI-Telefonnummer.n5. Die KI-Technologie extrahiert wichtige Informationen aus dem Beleg und lädt sie automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware hoch.
Warum muss ich Belege aufbewahren?
Käufe, Verkäufe, Lohnabrechnungen und andere Transaktionen in Ihrem Unternehmen erzeugen Belege. Diese Belege unterstützen die Einträge in Ihren Büchern und auf Ihrer Steuererklärung.
Ist meine Daten in Receipt-AI verschlüsselt und sicher?
Ja, Ihre Daten in Receipt-AI sind verschlüsselt und sicher geschützt. Der Schutz Ihrer Informationen hat für uns oberste Priorität.
Unterstützt Receipt-AI den E-Mail-Upload?
Ja, Receipt-AI unterstützt den E-Mail-Upload, da Belege manchmal im E-Mail-Format ankommen, um den Prozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.
Wo finde ich meine hochgeladenen Belege in Xero?
Klicken Sie auf Ihren Firmennamen und dann auf 'Dateien'. Alle Ihre hochgeladenen Belege werden dort sein.
Wo finde ich meine hochgeladenen Belege in QuickBooks?
Suchen Sie mit dem Lupensymbol nach 'Anhänge'. Alle Ihre hochgeladenen Belege werden dort sein.
Kann ich mehrere Belege in einer Nachricht senden?
Ja, Sie können so viele Belegfotos senden, wie Sie möchten, in einer oder mehreren Nachrichten. Unser System behandelt jedes Foto als separaten Beleg und speichert sie in Ihrem Konto.
Muss ich eine Nachricht mit meinem Belegbild senden?
Nein, Sie müssen keine Nachrichten eingeben. Unsere maschinelle Lerntechnologie extrahiert automatisch Informationen aus dem Belegbild wie Datum, Händlername und Gesamtbetrag. Sie können jedoch eine Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten, und sie wird in Ihrem Konto angezeigt.
Unterstützt es Länder außerhalb der USA und Kanada?
Derzeit unterstützt Receipt-AI nur Telefonnummern aus den USA und Kanada, während E-Mails weltweit funktionieren. Wir arbeiten aktiv daran, Receipt-AI bald in weiteren Ländern verfügbar zu machen.