KI-Verzeichnis : AI Document Extraction, AI Files Assistant, AI PDF, AI Product Description Generator
Was ist DecodeBills?
DecodeBills ist ein Rechnungsverwaltungstool, das den Prozess der Ablage und Organisation von per E-Mail erhaltenen Rechnungen vereinfacht. Es verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Anhängen in den E-Mails zu extrahieren und speichert sie in Google Drive. Die extrahierte Zusammenfassung wird auch automatisch in einer Google Sheets-Tabelle für einfachen Zugriff und Durchsuchbarkeit eingetragen.
Wie verwendet man DecodeBills?
Um DecodeBills zu verwenden, melden Sie sich für ein Konto an und erhalten eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie einfach Ihre Rechnungs-E-Mails an diese Adresse weiter, und DecodeBills erledigt den Rest. Das Tool speichert die Anhänge in Google Drive, sortiert nach Monat, und extrahiert relevante Informationen aus den PDFs. Sie können dann auf die Zusammenfassungsdaten in einer Google Sheets-Tabelle für einfache Referenz und Analyse zugreifen.
Kernfunktionen von DecodeBills
DecodeBills bietet mehrere Schlüsselfunktionen: 1. Automatische E-Mail-Weiterleitung: Leiten Sie Rechnungs-E-Mails an Ihre eindeutige E-Mail-Adresse weiter und lassen Sie DecodeBills den Rest erledigen. 2. Automatische Dateispeicherung: Rechnungsanhänge werden automatisch in Google Drive gespeichert, nach Monat organisiert. 3. KI-gestützte Datenextraktion: Das Tool verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, wie Gesamtbetrag und Lieferantenname. 4. Google Sheets-Integration: Eine Zusammenfassung der extrahierten Daten wird in einer Google Sheets-Tabelle eingetragen, was eine einfache Suche und Analyse ermöglicht. 5. Genauigkeit und Fehlerhervorhebung: DecodeBills rühmt sich einer Genauigkeit von bis zu 99% bei der Dateneingabe, und potenzielle Fehler werden in der Google Sheets-Zusammenfassung zur schnellen Überprüfung hervorgehoben. 6. PDF-Dateilinks: Jeder Eintrag in der Zusammenfassung enthält einen PDF-Dateilink zur einfachen Überprüfung und Kontrolle.
Anwendungsfälle von DecodeBills
DecodeBills ist nützlich für Unternehmen oder Einzelpersonen, die eine große Menge an Rechnungen per E-Mail erhalten und ihren Rechnungsverwaltungsprozess optimieren möchten. Es eliminiert die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und bietet einen zentralen Ort für die Speicherung und den Zugriff auf Rechnungsinformationen. Ob Sie ein Kleinunternehmer oder Freiberufler sind, DecodeBills kann Ihnen Zeit und Mühe bei der Organisation und Analyse Ihrer Rechnungen sparen.
FAQ von DecodeBills
Was ist DecodeBills?
DecodeBills ist ein Rechnungsverwaltungstool, das den Prozess der Ablage und Organisation von per E-Mail erhaltenen Rechnungen vereinfacht. Es verwendet KI-Technologie, um wichtige Details aus PDF-Anhängen in den E-Mails zu extrahieren und speichert sie in Google Drive. Die extrahierte Zusammenfassung wird auch automatisch in einer Google Sheets-Tabelle für einfachen Zugriff und Durchsuchbarkeit eingetragen.
Wie verwendet man DecodeBills?
Um DecodeBills zu verwenden, melden Sie sich für ein Konto an und erhalten eine eindeutige E-Mail-Adresse. Leiten Sie einfach Ihre Rechnungs-E-Mails an diese Adresse weiter, und DecodeBills erledigt den Rest. Das Tool speichert die Anhänge in Google Drive, sortiert nach Monat, und extrahiert relevante Informationen aus den PDFs. Sie können dann auf die Zusammenfassungsdaten in einer Google Sheets-Tabelle für einfache Referenz und Analyse zugreifen.
Welche Art von Rechnungen kann DecodeBills verarbeiten?
DecodeBills kann Rechnungen verarbeiten, die per E-Mail im PDF-Format empfangen werden. Es ist auch in der Lage, Informationen aus nicht angehängten Rechnungen zu extrahieren, die in den E-Mail-Inhalt eingebettet sind.
Wie genau ist die Datenextraktion?
Die von DecodeBills verwendete KI-Technologie hat eine Genauigkeitsrate von bis zu 99% und übertrifft damit die Fähigkeiten menschlicher Dateneingabe.
Kann ich DecodeBills mit anderer Buchhaltungssoftware integrieren?
Derzeit bietet DecodeBills Integration mit Xero und Quickbooks. Sie können Excel-Dateien einfach von DecodeBills herunterladen und in diese Buchhaltungsplattformen importieren.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails und Rechnungen, die ich verarbeiten kann?
DecodeBills bietet verschiedene Preispläne mit unterschiedlichen Limits. Der kostenlose Plan ermöglicht die Verarbeitung von 15 Rechnungen pro Monat, während höhere Pläne eine erhöhte Kapazität bieten.
Ist DecodeBills mit Nicht-PDF-Rechnungen kompatibel?
Ja, DecodeBills kann Nicht-PDF-Rechnungen verarbeiten, die in den E-Mail-Inhalt eingebettet sind, wie z.B. HTML-Rechnungen.